ProEstimate ERP

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بالبناء مصمم خصيصاً لطريقة عمل المقاولين

بدءاً من تقدير التكاليف وحصر الكميات، ووصولاً إلى توريد المواد، وتنسيق المشاريع، وإدارة تكاليف العمالة، والرقابة المالية؛ يعمل نظام ProEstimate ERP على ربط القرارات والوثائق وفرق العمل التي تكمن وراء كل مشروع من مشاريع الإنشاءات.
ProEstimate ERP preview

خلفية المشروع

تعتمد مشاريع البناء على تبادل مستمر للتقديرات، وجداول المواد، وعروض أسعار الموردين، وقرارات الشراء، ونطاق عمل المقاولين الفرعيين، ومعلومات الرواتب، ووثائق المشروع. عندما تُدار هذه العمليات في جداول بيانات منفصلة، ​​وصناديق بريد إلكتروني، وأدوات غير متصلة، تُهدر الفرق وقتًا ثمينًا في مراجعة المعلومات ومتابعة التحديثات.

يُعدّ ProEstimate ERP برنامجًا متخصصًا في قطاع البناء، طوّرته شركة Digital Code لتوحيد هذه العمليات اليومية في بيئة عمل متكاملة. صُممت المنصة مع مراعاة عمليات البناء في الولايات المتحدة، حيث تُنظّم العمل حسب المشروع، وقسم CSI، والمرحلة، ورمز التكلفة، لدعم عمليات تسليم أكثر سلاسة من مرحلة التقدير إلى تسليم المشروع.

التحديات

غالباً ما يدير المقاولون نفس المعلومات بشكل متكرر عبر جداول تقدير التكاليف، وقوائم المواد، ورسائل البريد الإلكتروني للموردين، ومقارنات طلبات عروض الأسعار، وسجلات الشراء، وتقارير العمالة، والسجلات المالية. وهذا يخلق تحديات لكل من فرق العمل المكتبية والميدانية.

  • معلومات المشروع غير المترابطة: يصعب التوفيق بين متطلبات المواد، وأسعار الموردين، وقرارات نطاق العمل، وتوزيع العمالة.
  • بطء اتخاذ قرارات الشراء: تتطلب عملية مقارنة عروض الأسعار ومطابقة الخيارات مع متطلبات المشروع بذل جهدٍ لا داعي له.
  • محدودية وضوح التكاليف: يحتاج مديرو المشاريع إلى وجود علاقة واضحة بين التكاليف التقديرية، ورموز الميزانية، والإنفاق على العمالة، وقرارات الشراء.
  • سير العمل التي تتضمن قدراً كبيراً من الوثائق -مثل طلبات التقديم، وطلبات الاستفسار (RFIs)، والمراسلات مع الموردين، وعمليات الاعتماد، وملفات PDF- تتطلب إدارة متسقة للإصدارات وإمكانية تتبع دقيقة.
  • عمليات تسليم المشاريع المعقدة: ينبغي أن تنتقل المعلومات المُعدّة خلال مرحلة تقديم العطاءات إلى مرحلة التنفيذ، دون إجراء تغييرات غير مضبوطة على التقديرات التي رسا عليها العطاء.

الحل

صممت شركة Digital Code نظام ProEstimate ERP وفقًا لنموذج تشغيلي يركز على المشاريع. يقوم المقدرون بإعداد جداول بيانات منظمة وفقًا لمعايير CSI وقوائم المواد؛ بينما تُعدّ فرق المشتريات طلبات عروض الأسعار من الموردين، وتقارن العروض، وتنسق عمليات الشراء؛ ويتتبع مديرو المشاريع نطاق العمل وسجلات المشاريع؛ ويتولى المسؤولون المعتمدون إدارة معلومات القوى العاملة وتكاليف العمالة.

من خلال الحفاظ على مراجع المشاريع المترابطة، وهياكل التكاليف الموحدة، وسجلات الأنشطة الموثقة، يُساعد ProEstimate الفرق على تقليل إدخال البيانات المتكرر وفهم مصادر اتخاذ القرارات. صُمم النظام ليشمل إدارة الميزانية بعد ترسية العقد، والتزامات أوامر الشراء، وجدولة المواد ذات فترات التوريد الطويلة، وتتبع التسليم، والتقارير المالية، وذلك عند تفعيل هذه العمليات في كل تطبيق.

Technology Used

  • Nuxt 4 / Vue 3
  • TypeScript
  • Node.js / Express
  • PostgreSQL
  • Tailwind CSS
  • PDF and document workflows